1。首先，你平时在公司就要勤快、做事一定要主动，头脑须灵活。 2。在公司上班，如果没有什么事可做的时候，千万别睡觉或找别人闲聊，你可以看书（当然是和工作有关的书籍）。 3。不懂的，一定要请教别人。 4。下班回家，多看书，关于文秘方面的。可以到书店去买或者上网看。 5。业余时间参加培训（关于文秘方面的），如果你想长久在那里上班的话。
１、拟制文件
程序：
（１）切实弄清，准确领会所拟文件的意图和要求。
（２）认真学习、切实吃透、准确理解与拟制文件有关的上级指示精神。
（３）认真调查研究，广泛占有材料，深入细致地分析提炼材料，选择合理的文种，确定文件主题，拟出文件的结构框架和详细提纲。
必要时，应征求交办领导的意见。
（４）着手起草初稿，成稿后，依据上级指示和领导意图，反复推敲，认真修改。报科长或主管部长审定，定稿后由主管部长签发、打印。
（５）对领导提出的拟制文件的要求、意图和修改意见，可以提出自己的见解，但领导未作改变前必须照办。
对领导所做的文中修改，不能擅自变动，如有不妥应请示领导后再作更正。
（６）打印前和印出后进行反复认真的校对，准确无误后盖相应印章上报下发。
要求：
(１)准确细致。
①文件中语句通顺。
②无错别字，标点符号准确无误。
③对拿不准的文种、字词、标点等，要仔细查阅有关工具书，不得凭习惯、印象办文。
(２)精练生动
①能用一个字表达清楚的，不用两个字，尽量做到精练。
②文中所言有新意，有独创见解，语言生动，层次分明。
(３)及时迅速
按计划，有步骤地抓紧办理，做到不误时误事。
２、文件管理
（１）文件审批
①以组织部名义上报的报告、请示和下发的全局性文件，由分管副部长核稿，部长签发。
②以组织部名义下发的专项性文件，由科长核稿，分管副部长签字。
（２）文件收发
①收文由综合干部科专人管理；文件（信函）收到后，及时登记，交科长分办后，送领导阅批或传阅。
文件传阅：各科室阅件要及时，每次传阅文件不超过五件，各科室应在３日内阅完，如因工作繁忙，最迟不应超过一星期。
审批文件应提出明确意见，如“同意”、“拟同意”，或其他具体意见。签署文件要使用钢笔或毛笔。
组织部上报或下发的文件，必须在发件当日在综合干部科登记，内容为文件号、标题、签发领导、印制的份数、秘级、发往方向等，并将底稿和正文二份留存备查。
一般情况下，必须发部每位领导１份，各科１份。文件的发送，由各科负责。
３、印章管理及使用
(１)组织部印章，由综合干部科定专人负责管理。按保密工作要求，印章要放在单位保险柜中，保险柜随用随开，用毕锁好；保管者不得委托他人代管、代盖印章，更不得随意将印章带出办公室或交他人拿走使用。
(２)用章者需填写《用章登记册》，注明用印时间，用印部门、用印事由、审批领导、所用枚数等。《用印登记册》应妥善保管，年终归档，以备查考。
(３)盖印必须清晰、端正、庄重，所盖位置恰当，印油均匀，用力适度，避免印迹重叠、模糊。监印人员要坚持原则，决不允许为谋私利违章用印。
４、电话接传
(１)接电话态度和蔼、礼貌，用语文明规范。
(２)遇电话通知时，应及时将对方所讲内容作笔录，内容记清，重要内容复述，完毕将对与姓名记清，整理后，填在《电话记录簿》上，立即送有关领导阅示。
我也是做文秘的，建议你到
还有很重要的是要做到：认真、仔细，该你说的你说，不该说、不该听的不说也不听。
多学习业务知识，懂得如何操作电脑，收发传真，回复邮件等技能，认真把每件事做好，不懂的地方虚心向别人请教，不断完善自己。
答：详情>>
