新时期的文秘应具备什么素质
刚毕业的大学生,没有尝试过社会工作,毕业后的第一份工作是办公室文秘,上岗后应注意哪些问题?
呵呵,做秘书不容易啊! 我也是从行政秘书做起的呢。 秘书,是个让人欢喜让人忧的职位。 首先,要了解秘书到底是干什么的。秘书应该是帮助上司处理事务工作的服务人员,即能使上司专心致志地从事本职工作的辅助人员,这种辅助工作除了文案处理、关系协调之外,也包括泡咖啡、整理办公室等工作。
一个能力强、受信任的秘书是老板或上司的左右手,可以说,每个公司都需要这样的人。在目前来讲,这依然是一个不断升值的职业。 做秘书要细心、主动、周到、忠诚。忠诚非常重要,但不意味着没有是非观念。一切要为公司利益着想。 其次,秘书必须要清楚认识到自己的身份。
秘书也可以期待当“将军”,但是除非机遇从天而降,否则最好是把“大秘书”这样的职位当作自己的目标。秘书工作带有很强的服务性质,所以一心想取代主管的秘书是无法做好工作的。此外,在与其他同事相处的时候,谦和是很重要的品质,狐假虎威的秘书让人讨厌,会给事务的处理带来阻碍。
再次,秘书不是决策者,不能随意“做决定”。 你不是领导,不要“想当然”地替领导下命令。 还有,多方位的能力是很重要的,比如打字、速记、文案,还有一定的语言能力等等。要有抗压能力,有沟通能力,把握好保密原则也是一个好秘书的基本素质之一。
一个被公司需要的、不可替代的好秘书,配得上一份高工资,也配得上公司的尊重。当新秘书被老板差遣做这个那个或被老板责骂的时候,千万不要把时间浪费在抱怨上,而是要低下头检讨:为什么先前没有想到如何把工作做好? 还有很多很多呢,推荐你去天涯 职业交流-助理&文秘板块,会学到不少东西的。
答:可以报。报考专业和现工作的职业没有直接的联系。详情>>
答:你提高悬赏分数吧,如果一百分以上,那会有很多人关注你的问题的。详情>>
问:民主式民主式为什么领导能力弱,威望低,则适合采取民主式的领导呢?
答:三个臭皮匠赛过诸葛亮嘛详情>>