新手行政助理的疑问
各位哥哥姐姐好。 本人是07的应届毕业生。 我学的专业是外贸英语专业,但是现在在某文化传播公司被聘上成为经理的“行政助理”。和我的专业不太对路。我也对“管理”方面的东西很缺乏经验。 所以向各位请教,有什么需要学和需要记住的东西。 (尤其是有关于激发员工的“积极性”,加强同事间的“团队协作”,以及如何让员工更好的“服从领导指挥”等方面的问题。) 还有就是有没什么对我的工作有所帮助的网站,或者这一类型的书籍可以介绍的。 虽然对这一职业很不了解,但是这是我辞去服务员后的第一分工作.我对这个非常重视.非常珍惜.希望大家多多帮忙. 谢谢!
多学,多看,多做,多听,多问.文员是行政、人事的初级阶段。 行政助理的工作内容以公司运营保障为主, 工作内容较多元化,但较基础。 比如工作内容为: 1、人事档案管理 2、人事考核作业 3、员工教育培训 4、作息考勤管理 5、奖惩办法的执行 6、各类公告的发布 7、招聘、录用、升迁、离退职的办理 8、各项规章制度监督与执行 9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划 10、全面组织及督导店员的销售工作 11、办公用品的预算及购买 应具备的条件: 1. 工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。 2. 工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。 3. 业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。
文化传播公司如果理解得不是很偏远的话,应该是专门从事广告,时尚流行的引导和发布的行业吧,生活娱乐版的杂志和报纸可以适当地从中了解到很多最新的资讯消息. 当然每份工作的性质的不同,更多的经验总结总是在不断地工作过程中积累而来,做个有心人,边做边学,上手也是很快的一件事情. 对于你对这份工作的重视和珍惜,本身就是一种非常积极的行为,希望坚持努力,做出好成绩!