具体如下(1) 归档的电子文件由形成部门负责整理、编辑，并按要求写入光盘，档案部门予以协助、指导。 (2) 产品研制或工程设计过程形成的电子文件应以产品型号、研究课题或建设项目为单元按电子文件类别分别保管。图形、图像类文件按产品隶属或分类编号顺序排列，由几个产品组成的复杂产品，按总体、分系统、单机排列;建设项目按设计、施工、结构、 维护管理等顺序排列。
数据文件按计算、试验、设计等属类进行整理。同一属类文件按自然形成规律排列。文本文件按文件及表格文件、软件说明等属类进行整理。计算机程序按形成时间顺序排列。归档的电子文件应使用不可擦除型光盘。 (3) 存储归档电子文件的光盘，应附有标签，标签内应填写编号、套别、名称、密级、保管期限和软、硬件平台等。
(4) 电子文件经整理后，按项目填写“电子档案登记表”一式两份。 (5) 编写归档说明。编写内容:项目名称、任务来源、主要技术 (指标)要求、完成任务过程情况、归档材料完整性、完成单位、负责人、参加人、起止日期、密别、页数据、归档号、形成单位负责人签字、档案接收单位负责人和接收人签字、盖章。
编写要求文字力求简练、准确，字迹清晰，书写工整。
答：归档的电子文件，在其生命周期内一定要保持电子档案的完整性、有效性、安全性。软件说明应与电子文件同时积累，一同归档管理;各阶段形成的软件说明应执行GB/T 856...详情>>
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