办公自动化软件，具体来说有哪些作用呢？
能极大地提高工作效率：不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章。这些都可在网络上进行。
节省运营成本：包括时间和纸张。
规范单位管理：把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序，比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批都可在网上进行。
提高企业竞争力、凝聚力：员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑，企事业的单位的内部的凝聚力将大大增强。
使决策变得迅速科学：高层决策不再是不了解情况，缺乏数据的环境下拍脑袋的事，而是以数据和真相为依据做出的科学的决策。
办公自动化应该作为企事业单位除了生产控制之外的信息处理与管理的集合，应该是对于单位的领导来说，OA是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据。对于中层管理者OA是信息管理系统，而对于普通管理者，OA又是业务处理系统。OA能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效愉快的工作。
新一代办公自动化软件：解决用户内外部信息交流不畅，自如应对电子商务和知识经济挑战，减少管理成本，提高工作效率，创造电子办公新境界。 。
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